どーも店長です🌟
いよいよ日野サンタマラソンまで残り4日（とちょっと）となりました🌟
今回は大会が迫る中で、今どんなことを考えているか、書いていこうと思います。（そんなことやってないで作業進めろよと思いますが、ご容赦くださいませ）
日野サンタマラソンとは
ざっくり書くと『参加者がサンタクロースの格好をして走るマラソン大会』です。収益金を全額寄付することで参加者が本物のサンタクロースになるというコンセプトをまっとうします。なぜやっているかと言うと、ほぼほぼ個人的な趣味ですが、「自分が住んでる街がちょっとでも楽しくなったらいいな」と思って開催しています。おかげさまで地域に知り合いが少しずつできて個人的なQOLはかなり高めです。
今のあたまの中
実は『サンタマラソンなんてやってる場合じゃない』くらい本業のお仕事をいただいておりまして、正直『12月の繁忙期にやることじゃない』『来年もできるのか？』と感じています。
そんな中でもなぜやっているんだろうと、ふと思うと結構な割合を大会をサポートしてくれる友人知人の存在だなぁと思うわけです。昨日は15名ものスタッフチームに集まっていただき、大会の準備をいたしました。
１番長い人で12年目、2013年に初めて大会運営を行ったときからのお付き合いで、スポーツクラブでアルバイトしてた時のお客さんから始まり、前職のお客さん、元同僚、今回はじめましての方も含めて、もろもろ含めて４５人くらいの人たちが大会を成功させるためにスタッフとして当日動いてくれています。
そのほかにも大会開催にあたって、日野市役所の方や体育協会、商工会、HiNoël（隣の会場で行うマルシェ）チームなどなど数えきれないくらいの人が動いて大会が成り立っています。
フランクに言うと『趣味』と言えるイベントですが、大会を開催し参加者に楽しみを届け、大会後の収益金（今年は250,000円ほど）をNPO法人フードバンクTAMAさんに寄付し、なかなかクリスマスケーキを買うことができない世帯へクリスマスケーキを届けるプロジェクトに参加するという、そこそこちゃんとした企画にみんなが賛同し動いてくれていることがとてもとてもありがたいなと感じているわけです。
そしてこのスタッフチームなのですが、私含め全員ボランティアでかなりのクオリティで割と勝手に大会をいい感じにするために動いてくれるのです。昨日は大会会場で配布するチラシや封入物を渡しやすくするために、物だけ準備して丸投げ、会場のスタッフの配置案を伝えると同じポジションの人同士で勝手に当日スムーズに行くような会話が進んでいきます。1年に1〜2回しか会わない人たちがこれだけ連携していく光景を見るのがとてもとてもエモく、嬉しい気持ちでいっぱいになります。
リアルなあたまの中
もう私の趣味に付き合ってくださる皆さまに感謝の気持ちでいっぱいの毎日なのですが、リアルにやらなければならないことはたくさんあって、ちょっと書き出すことにしてみます。
・備品リストの作成・抜けを発注（ブラックフライデーのせいでAmazonにはもう頼めない）
・MCさんの資料の修正箇所のリストアップ
・スタッフマニュアルの作成（修正）
・駐車場誘導のマニュアル作成
・お弁当の追加発注
・スタッフの朝ごはん確保
・来賓の招待状送る（ギリギリ！）
・スタッフの交通費振り分け・回収する領収書の作成など
・スタッフマニュアルの印刷
・当日の音源の準備
・お礼状の準備（30通くらい）
・レンタル品の発注 / 受け取り
・ゴールゲートのレンタル受け取り（都内まで行かなきゃ）
・打ち上げの手配（人数最終調整）
・出展者の搬入等の連絡
・マルシェの音響手配
・寄付金の受け渡し
・自宅の備品の点検 / 搬出スケジュール
・会場となりのセブンイレブンに挨拶
・ゲスト / 業者等々への支払い / 領収書回収
・ベストサンタ賞の賞品手配
などなど書いきれないほどまだまだやることがあって（誰かに振ったら？と言うのは置いといて）これらを繁忙期の本業の仕事の合間やちょいちょい仕事を断ってやっていかなければならないわけです。全体を100とするならそれでも90くらいまではできているし、あとは感覚と経験で乗り切るだけという状態ではありますが、久しぶりに開催した昨年はかなりスタッフに情報を共有できていなかったので、なるべくデータに書き起こして事前に渡したいと思っています。
仕事面でのあたまの中
今日は過去最高と言えるくらいにお仕事の電話がたくさん電話がかかってきて、空き家の整理に行くつもりがほぼほぼ見積もりとサクッとできるお仕事という1日になりました。
さて、そんな状況ではありますが、次のビジネスについて明日は夜に都心までセミナーに出向くことを決めていたり、そろそろ決算なので今のうちにお金使っておかなければと広告の会社に連絡したり、作業案件の道具の準備の手配したり（頼むからブラックフライデーはやめてくれ）、仕事の方もなかなかあたまの中がけっこういっぱいになり始めています。。。
それでもなんとなく全部同時進行ができそうな気がしているのと、いろんな部分で全部完璧は目指していなかったり、スタッフに頼りまくったり、それなりの脱力感で仕事できています。そう、必要のないブログを更新したり。
まとめ
しばらく更新していなかったブログを更新せねば・・という気持ちで、最近みんなと一緒にイベントが作れて幸せだな〜ありがとう！という気持ちを書きたくて更新してみました。
『便利屋さん』と一言で伝えてもいろんな便利屋さんがあるわけです。単純に『稼ぐ』ことも大切ではありますが、趣味も大切だし仲間も大切にしたいと思っています。ちょっと書き出しながら頭の整理ができたので、帰ってイベント作業に戻ります。ではまた
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